Bom Dia a Todos.
Em nossa ultima assembleia em 22/02 foram decididos assuntos que vão guiar a forma como o condomínio andará nesse ano de 2014, farei postagens diferentes para cada assunto o primeiro e sobre a cobrança e inadimplência e a segunda sobre o nosso orçamento, pois são assuntos importantes e que devem ser debatidos, o texto é um pouco longo mas é necessário afinal foram 3 horas de assembleia.
Contratação da empresa Pró Síndico (
http://www.prosindicocondominios.com.br/); o representante da empresa explicou como funciona o trabalho, que consiste em uma garantia de recebimento do valor integral da receita mensalmente com uma taxa de 7% sobre nossa arrecadação, foi feita a votação e não foi aprovado a contratação da empresa.
Informações sobre essa decisão, em primeiro lugar devemos considerar como a inadimplência afeta a nossa vida como comunidade, infelizmente esse é um dos ônus de se morar em condomínio, é fantasioso achar que não haverá inadimplência a questão é como vamos minimizar os danos causados por ela.
Inadimplência
Quando assumi o condomínio em Abril de 2013 estávamos com uma inadimplência em torno de 45%, foram tomadas todas as medidas possíveis, foi trocada a empresa de prestação de serviços, baixando assim os custos, foi trocada também a empresa de cobrança, foram feitos plantões para acordos em vários finais de semana, hoje estamos com 48 processos tramitando na justiça, com 20 audiências já feitas, e mesmo assim amargamos uma inadimplência de 20 a 25%.
A justiça é cara, lenta e burocrática, somente no ano passado gastamos em torno de R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais) com certidões de ônus, despesas com cobrança, custas judiciais e honorários advocatícios, esse dinheiro gasto é pago pelo inadimplente mas somente quando há acordo ou sentença favorável ao condomínio o que pode levar anos para acontecer, enquanto isso temos que pagar nossas contas.
Nosso orçamento aprovado no ano passado não cobre mais nossas despesas, o que é arrecadado com o pagamento regular não supre as necessidades, estamos pagando as contas com o dinheiro que vem das ações judiciais e pagamentos em atraso, o que é variável, no mês de Janeiro por exemplo houve a necessidade de recorrer a poupança para pagar a conta de água de R$ 15.000,00 pois no dia de vencimento da conta havia somente R$ 11.500,00 na conta corrente, em fevereiro conseguimos pagar sem necessidade de sacar da poupança, mas não sabemos se março será assim.
Então analisando essa situação procurei soluções para o problema antes que cheguemos em uma situação de descapitalização das reservas do condomínio, conversei com vários síndicos, empresas e moradores que propuseram várias saídas para o problema, foi ai que surgiu a possibilidade de contratação da pró síndico que faz esse tipo de trabalho, dentre as empresas contactadas foi a que ofereceu a melhor proposta.
Dinheiro Voando.
Hoje nos sofremos com essa inadimplência de 20 a 25% e os gastos com cobrança, a pro síndico cobraria 7% da nossa receita e pelo serviço e todos os custos de cobrança ficariam a cargo dela e o condomínio receberia toda a receita no dia 11 após o vencimento dos boletos, desta forma teríamos uma arrecadação fixa e certa todo mês, o grande questionamento que se formou na assembleia foi a questão que pagaríamos esse valor de 7% de nossa receita (cerca de R$ 4.500,00) todo mês e que se fôssemos pela cobrança normal esse dinheiro futuramente retornaria para o condomínio, só que por essa lógica já estamos com um passivo de R$ 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil ) atrasados a receber voando por ai, e as ações na justiça podem demorar anos para recebermos e enquanto isso estamos sofrendo com a falta desse dinheiro, deixando de fazer as melhorias que precisamos.
Outros condomínios do Valparaíso já trabalham com esse sistema de cobrança, como nosso vizinho o Belle Acqua a mais de 1 ano, expliquei aos presente que a não contratação dessa forma de cobrança gerará uma instabilidade financeira e que dependeremos dos pagamentos atrasados para pagar nossas contas e que caso não entre o dinheiro suficiente teremos que recorrer ao fundo reserva e não será feita nenhuma benfeitoria nesse período, a maioria dos presente manteve a decisão de não contratação da empresa.
Ficou decidido também que caso as audiências futuras (que estão marcadas para os meses de Março, Abril ) não surtam efeito que será marcada uma nova assembleia para debater novamente o assunto.
Até logo.
