Segurança.

Bom dia a todos.

  Gostaria de falar sobre o assunto de segurança, nosso condomínio é um lugar seguro e bom de se morar, temos problemas como todos os lugares tem mas são pontuais e são solucionáveis.

 Dentro destes pequenos problemas está a situação do controle de veículos, que tem sido falho em alguns pontos, devemos ter um controle total dos carros que entram dentro do condomínio, pois caso aconteça algo com esse veículo dentro do condomínio temos que saber de quem é e quem deixou entrar, pois o controle falho causa insegurança.

 Por isso o que foi aprovado em assembléia deve ser cumprido, que é a OBRIGATORIEDADE do uso do adesivo, que será cobrado com mais rigor a partir do dia 1º sábado.

 No dia 1 de junho, com a entrada da nova empresa serão trocados alguns porteiros, por isso vamos fazer uma campanha esta semana para que todos os carros do condomínio tenham o adesivo e sejam cadastrados, caso contrario serão parados pelo porteiro para a conferência dos dados.

 O adesivo é fornecido pela administração, mediante preenchimento do cadastro do veiculo ( favor levar o documento do veículo), e assinatura do termo de responsabilidades veicular, onde estão descritas todas as regras para o uso do automóvel dentro do condomínio, os que já tem o adesivo devem passar na administração e assinar o termo, o adesivo custa R$ 2,00, mas para aqueles que nunca retiraram o adesivo o 1º é gratuito.

 Nossas vagas serão repintadas e numeradas pelo numero do apartamento e também pelo número que consta na Convenção do Condomínio, para um melhor controle da fiscalização e o carro que for encontrado na vaga de outro morador será notificado e persistindo o descumprimento será multado.

Tenho informações que alguns moradores alteraram o número das vagas sem permissão, isso não pode ser feito, na repintura das vagas será repintado os números corretos pois temos a planta na administração na qual consta todos os números e locais das respectivas vagas.

Outras questões que teremos que resolver é a situação das motos e carros grandes dentro do condomínio (caminhonetes cabine dupla e vans) pois nossas vagas são muito pequenas e os moradores que estacionam perto destes veículos tem dificuldade de manobrar o veiculo e até desembarcar.

 Há vagas maiores do que outras, isso porque está previsto na lei municipal nº 177 de 09-01-2008 na qual determina qual serão os tamanhos das vagas e das áreas de manobra, o que pode ser feito é um acordo entre os moradores para que se troque os locais das vagas, para que fique mais seguro o trânsito destes veículos em nosso condomínio, mas isso é um acordo entra condôminos.

 A situação de quem tem carro e moto, moto é um veículo portanto necessita de uma vaga, logo que tem um carro e  uma moto tem dois veículos e necessita de outra vaga, o que está acontecendo é que alguns moradores tem estacionado a moto junto com o carro na mesma vaga ficando assim com o carro para fora da linha demarcatória do estacionamento, o que não é permitido, ou estacionando a moto nas áreas comuns e gramado o que também não é permitido.

Teremos que debater essas questões para a solução das mesmas.


Até logo.

Manutenção.

Boa tarde a todos.

  Hoje a empresa contratada para a manutenção de nossos interfones, TV e portão eletrônico, já começou a trabalhar.

 Quem estiver com problemas no sinal de TV ou nos interfones, vá até a portaria e faça a solicitação no formulário.

 Amanhã eles estarão fazendo a manutenção das reclamações que estiverem no formulário.

 Eles já me disseram como será resolvido o problema das passagens de fiação e em breve será feito o serviço para que a fiação exposta seja retirada.

Plantão de   negociação 2.

  Mais uma vez neste sábado dia 25-05, no condomínio haverá um plantão da empresa A casa do síndico para a negociação dos débitos pedentes referentes a taxa condominial, e também será sanada as dúvidas referentes a cobrança.

 Se existir alguma pendência em sua unidade procure-os na administração do condomínio das 09:00 as 17:00, se houver alguma cobrança indevida de sua unidade leve os comprovantes, para ser resolvido o problema.

 Lembrando que as unidades que não regularizarem a situação até o fim do mês, a partir do dia 1 de junho será cobrada judicialmente.

 Nosso sistema de câmeras.

  O nosso sistema de câmeras está funcionando e gravando, apenas algumas câmeras estão sem sinal,  estamos tentando um acordo amigável com a empresa GARRA que fez a instalação e não terminou o serviço, mas se isso não ocorrer o processo já está pronto para ser ajuizado.

Ar Condicionado.

Como foi acordado em nossa assembleia em em 18-12-2011 é proibida a instalação de aparelhos de ar condicionado.

 Para solucionar essa situação estou elaborando um estudo sobre a viabilidade da instalação no nosso condomínio, padronização e questão elétrica, e assim que estiver pronto faremos uma assembléia para abordar o tema, e ser votado novamente a possibilidade ou não da instalação visto que muitos já me procuraram pedindo que isso fosse votado novamente.

 Os que tem aparelhos já instalados serão notificados pelo descumprimento do que foi acordado na assembleia, pois a norma que está vigente é a que foi aprovada em assembleia.

Mas já adianto que o ar condicionado se enquadra no caso de alteração de fachada o que requer um quorum qualificado para a votação.

Iluminação.

 Nestes dias trocamos cerca de 60 lâmpadas queimadas, e consertamos luminárias com defeito.
 Nossa iluminação em muitos pontos é deficitária e deve ser instalados novos pontos de iluminação, mas isso requer um estudo e também dinheiro para a execução, o que será feito em breve.

A nossa lista de benfeitorias, melhorias, construções e ampliações é enorme mas com muito trabalho e união conseguiremos melhorar e muito nosso condomínio.


Até logo.


 
   

Cadastramento de veículos, Antenas e Festa.

Boa Noite a todos.

  Cadastramento de Veículos.

     A questão das garagens é algo que vem se causando alguns problemas desde o início de nosso condomínio, o que falta muitas vezes é um bom senso do morador em relação ao uso do carro.

   A garagem faz parte do apartamento e o morador paga por ela, e é demarcada com o o número do apartamento e o bloco, e é  de uso exclusivo do dono, exceto no caso de o próprio dono autorizar por escrito o uso de sua vaga.

 Já houve muitos conflitos por causa dessa situação e ainda há, pois muitos ainda insistem em descumprir as regras estabelecidas, os que estão descumprindo essas regras estão sendo notificados e se insistirem com a situação serão multados.

  Há muitos carros sem identificação (o que é Obrigatário segundo o que foi acordado na AGE de 18-12-2011), por isso é necessário um cadastramento dos moradores que não tem o adesivo identificador, que será cobrado obrigatoriamente a partir de 1 de Junho, os que não tem o adesivo devem ir a administração, levando o documento do carro, assinar o termo de recebimento do adesivo onde constará todas as normas relativas ao uso do carro dentro do condomínio, e o pagamento de R$ 2,00.

Para que não aconteça mais situações como essa.

  Nossa TV e interfones.

Alguns interfones que estavam com defeito foram consertados de forma emergencial e foi contratada uma empresa para efetuar a manutenção em nossos interfones, TV e portão, que começara os serviços na quinta,  a questão que mais tem incomodado os moradores é a questão da falta da tv, por isso será prioritária essa situação, mas não será fácil nem rápida a resolução, mas a empresa contratada tem experiências em outros condomínios com situações parecida com a nossa.

Festa de aniversário do condomínio no dia 22 de Junho.

 No mês de Junho nosso condomínio completará 2 anos e creio que é uma oportunidade de nos confraternizarmos e unir mais os moradores criando assim uma comunidade mais unida.
  Podemos criar uma comissão de festas e eventos do condomínio, para a organização deste evento e de outros também, então os que tiverem interesse podem entrar em contato com o Raimundo sub síndico do bloco E, e Luciana do bloco C que estarão a frente para a formação desta comissão, ou podem me mandar um e-mail em (parquebellocielo@gmail.com).


 
     

Ocorrências.

Boa Tarde a todos.


  Até o momento a nossa única forma de comunicação no que diz respeito as ocorrências dentro do condomínio era o nosso livro de ocorrências que se encontra na portaria, mas o que tenho visto é ineficaz em alguns casos.

  Existem casos em que o morador quer relatar a ocorrência mas pela falta de sigilo do livro não o fazem, por isso é necessário criar outras formas de registro de ocorrências, principalmente em casos mais delicados.

  Por isso tenho procurado outros meios para isso e um deles é o e-mail, quem quiser registrar ocorrências por e-mail podem mandar para a administração do condomínio:

   parquebellocielo@gmail.com 

  A ocorrências devem conter os seguintes dados:

1. Nome do solicitante, pois não há como tomar providências se a denuncia for anonima e eu não presenciei o fato, as medidas serão tomadas mediante uma reclamação identificada.
2. Fato ocorrido, um breve relato dos fatos, e o maior quantidade de dados possíveis, placa do carro, nome, bloco e apartamento, horário do ocorrido, se possível tire fotos ou grave vídeos.

  O caso será analisado pela administração e então procedendo a reclamação será gerada a notificação, multa ou conversar com a pessoa em questão quanto ao fato.

  O sigilo do denunciante será mantido, mas não é permitido o anonimato como prevê a constituição.

  Pois no caso de a ocorrência gerar notificação ou multa o nome da pessoa que fez a ocorrência não aparecerá e nem será citado, pois o que averiguaremos se o fato realmente aconteceu.


 Já estamos analisando a viabilidade de um site para o condomínio para que possamos concentrar toda as nossas necessidades de forma mais rápida e eficaz, tais como: reserva de salão, disponibilização de toda documentação referente ao condomínio (atas, boletos, planilhas, regimento interno, convenção etc), quadro de avisos, sugestões, dentre muitas outras coisas, estamos analisando para que não haja nenhum custo para o condomínio em relação a isso.

 E por falar em ocorrência hoje pela manhã fui solicitado por uma moradora, por uma situação bem desagradável, o carro dela amanheceu com a porta do motorista arranhada e amassada e não conseguimos localizar quem bateu no carro dela, se alguém tiver alguma informação, sobre o ocorrido por favor nos procure na administração.
    O carro dela fica estacionado entre o bloco B e C é um gol preto.

 Plantão de negociação

  Amanhã no condomínio haverá um plantão da empresa  A Casa do Síndico para a negociação dos débitos pendentes referentes a taxa condominial, e também será sanada as dúvidas referentes a cobrança.

  Se tiver alguma pendência em sua unidade procure-os na administração do condomínio das 09:00 as 17:000, se houver alguma cobrança indevida de sua unidade leve os comprovantes, para ser resolvido o problema.

  Lembrando que as unidades que não regularizarem a situação até o fim do mês, a partir do dia 1 de junho será cobrada judicialmente.

  Comentários moderados.

  Algumas pessoas me questionaram sobre a moderação nos comentários, como já disse anteriormente, procuro sempre publicar os comentários, mas os que vejo a necessidade de moderação eu modero, muitas vezes não se trata nem de uma questão de ofensa ou nada nesse sentido.

  Mas vejo que a publicação de alguns comentários trariam algum prejuízo para a imagem do condomínio pois não são apenas os moradores que leem esse blog e situações que dizem respeito somente a nossa comunidade não precisa de pessoas de fora do condomínio ficarem sabendo.

 Situações mais especificas podem me procurar ou mandar um e-mail para a administração do condomínio, no qual eu leio todos os dias e respondo os questionamentos.

 E sobre a situação que me informaram pela manhã nos comentários eu já tomei providencia e conversei com os envolvidos no caso, e caso veja a situação novamente faça os procedimentos de ocorrência que citei acima para ser tomadas as providências.

Agradeço a todos e uma boa tarde.

Elton Santana - Síndico.

Mudança na entrega das correspondências.

Bom Dia a todos.


  Estamos mudando a forma como são entregues a nossa correspondência, pois esse sistema que há agora é ineficiente e causa transtornos a nossa portaria.

  As correspondências comuns serão colocadas por baixo das portas, de cada apartamento, ficará na portaria somente encomendas e cartas registradas.

 

 

Essa medida é paliativa até serem instaladas as nossas caixas de correio, que já foram orçadas e serão instaladas assim que tivermos dinheiro em caixa, então será feita a assembleia para aprovação da benfeitoria.


  Sobre a manutenção de interfones e  TV.

   Entrei em contato com algumas empresas e apena uma veio fazer orçamento, a maioria das empresas que me indicaram é de Brasília.

  Ela estará aqui amanhã para fazer uma vistoria geral das nossas instalações para saber o que precisa ser feito.

 
Cobrança e inadimplência.

 A empresa A Casa Do Síndico já está com a lista de moradores inadimplentes e desde a semana passada já está efetuando as cobranças, qualquer dúvida entre em contato pelos canais:

 www.acasadosindico.com

 contabilidade@acasadosindico.com

  A Questão de boletos em atraso e pendências podem ser sanadas com eles também, infelizmente existem alguns erros nos cadastros, pois os cadastros foram passados pela Federal Service, então se houver algum erro na cobrança entre em contato com a casa do síndico para atualizar o cadastros e dirimir quaisquer dúvidas.

Até logo.

Fora Do AR.

Boa noite a todos.

  Tenho recebido muitas reclamações sobre os defeitos das antenas coletivas, na verdade essas antenas tem vários problemas.

 Em alguns blocos é um problema de má instalação, desde o princípio hora funcionam hora não funcionam.
 Em outros blocos o problema é a má qualidade dos produtos utilizados, fios e conectores.
 Em outros são as pessoas que vão instalar antenas de operadoras e acabam estragando a fiação de outros apartamentos.
 E em todos os blocos o problema é a tubulação com falta de espaço e obstrução.
 E nossas antenas nunca tiveram manutenção em 2 anos.

Para a solução do problema da obstrução da tubulação, é responsabilidade da MRV, estive reunido esta semana com engenheiros da MRV para a solução desse problema.

 E a ex sindica Marli fez uma reunião em fevereiro onde pleiteou várias melhorias para nosso condomínio e estou em negociação com a MRV em Belo Horizonte para que possamos conseguir essas melhorias, mas isso leva tempo.

Gostaria de ter contratado o serviço de manutenção da antena, interfone e portão no mês passado mas com o problema dos boletos e com a inadimplência nossa arrecadação não foi suficiente para tal.

 Os engenheiros da MRV também me explicaram sobre a questão das rachaduras, disseram que não são problemas estruturais, mas são consertos da parte de reboco que não afetam a estrutura dos prédios, e que a pintura será feita nos próximos dias, assim que chegar as tintas que eles encomendaram.

 Continuem participando e dando sugestões para as melhorias.

Obrigado.

Elton Santana - Síndico.