30/12/2013

Fim de 2013 e Início de 2014.

2013


  Chega ao fim mais um ano e inevitavelmente as retrospectivas devem ser feitas.

  Relembrando as condições do condomínio em 2013, começamos o ano de uma forma muito conturbada com uma síndica interina, com o caixa vazio e com uma perspectiva não muito favorável.

  Com dificuldade foi aprovado o orçamento anual em Março, houve um grande aumento na taxa de condomínio mas foi um mal necessário para as circunstâncias da época.

  Houve uma nova eleição na qual fui eleito, sem dinheiro com problemas sérios de arrecadação e administrativos, para piorar um pouco a situação houve os erros nos boletos o que piorou e muito a situação, então foi necessário a troca da empresa foi uma transição difícil mas conseguimos fazer.

 Implementamos as mudanças necessárias para o bom funcionamento do condomínio, foi feita uma lista de prioridades nas quais as mais urgentes e necessárias foram feitas.

  Conseguimos estancar a inadimplência que aumentava assustadoramente a cada mês, e começamos o processo de cobrança efetivo com isso conseguimos equilibrar as contas do condomínio, e passamos a ter dinheiro em caixa.

  Conseguimos inverter a lógica perversa de que os bons pagadores é que estavam sofrendo as consequências da falta de pagamento dos outros, pois os que estavam devendo não estavam sendo cobrados, fizemos várias melhorias que o condomínio precisava sem cobrança de nenhuma taxa extra.       

 Por tudo isso posso considerar que o anos de 2013 foi um bom ano para o condomínio, fizemos boa parte daquilo que nos propomos a fazer, digo fizemos porque ninguém faz nada sozinho e graças a Deus tenho pessoas que me auxiliam e que querem o bem do condomínio que abrem mão de muitas coisas para trabalhar em prol do coletivo,  por isso meu agradecimento especial a esses.

 2014.

  2014 reserva muito trabalho, muitos projetos já estão na pauta para serem executados, 2013 foi o anos de sanar os problemas financeiros e 2014 espero eu que seja o ano de mais execuções e planejamento.

 Agradeço a todos os que ajudaram direta ou indiretamente para a melhoria do coletivo e conto com todos para que em 2014 possamos fazer um condomínio cada vez melhor.

 Uma boa passagem de ano para todos.

 

15/12/2013

Resultado da Assembleia.

Boa Tarde a todos.

     Nossa assembleia começou com 16 pessoas presentes.

     Os resultados da assembleia foram os seguintes:
  1. O projeto do Ar condicionado não chegou em tempo hábil para a analise e debate, já está pronto e será debatido na próxima assembleia
  2. Aprovação de normas para a utilização da área de lazer incluindo playground, casa de bonecas, balanços, as regras são: É de total responsabilidade dos pais ou responsáveis a utilização correta do parquinho e área de lazer por seus filhos menores de idade; O playground e a casa de bonecas deverão ser utilizadas por crianças de até 10 anos de idade; É proibido mexer nas chaves elétricas, medidores de uso comum, bem como válvulas de gás ou água e acessar o telhado sem prévia  anuência do síndico ou da administração; Fica proibido acessar áreas restritas do condomínio tais como, guarita, almoxarifado, deposito de gás, administração, sala de monitoramento, ou qualquer local que esteja fechado, parcial ou totalmente interditadas.
  3. Deliberação e aprovação sobre destinação de objetos achados nas áreas comuns do condomínio;  a administração do condomínio recolheu objetos abandonados nas áreas comuns, e estão no deposito á mais de 7 meses, e alguns proprietários recolheram seus pertences e outros não, inclusive alguns proprietários desses objetos já se mudaram do condomínio, esses pertences estão ocupando espaço no deposito do condomínio, será feita uma lista com os objetos e será afixada nos quadros de aviso do condomínio para ciência dos moradores e será dado o prazo de 15 dias para que os moradores recolham seus pertences e findo esse prazo será doado para um instituição de caridade.
  4. Eleição de sub síndicos dos blocos A, G e I; foram eleitos os sub síndicos para esses blocos.
  5. Prestação de contas do período de abril a outubro de 2013, foi feita a prestação de contas do período. 
  6. Aprovação de reajuste do pro labore, foi reajustado o pro labore. 
A ata está sendo registrada e assim que estiver pronta será afixada nos quadros de avisos e será enviada também por e-mail.


Interdição da piscina infantil.

  A piscina infantil está interditada pois o vinil esta se soltando nas bordas, estamos com dificuldades para achar pessoas especializadas para fazer o reparo por um preço justo, estão cobrando R$ 300,00 para arrumar meio metro de borda, mas estamos a procura da solução. 

Até logo.

 

03/12/2013

Assembléia dia 08 Domingo as 09:00.

Bom Dia.


   Teremos assembleia no dia 08-12 Domingo as 09:00 em primeira chamada e as 09:30 em segunda chamada, peço que cheguem as 09:00 para que possamos começar cedo e terminar cedo.
 
  As pautas serão a seguintes:
  1. Aprovação do projeto arquitetônico e de instalação dos aparelhos de ar condicionado;
  2. Aprovação de normas para ultilização da área de lazer incluindo playground, casa de bonecas, balanços e churrasqueira;
  3. Deliberação e aprovação sobre destinação de objetos achados nas áreas comuns do condomínio;
  4. Eleição de Sub síndicos dos blocos A, G e I (não houve candidatos na eleição passada e ficou acordado que seria votado nas próximas assembleias);
  5. Prestação de contas do período de Abril a Outubro/2013.
Esperamos a participação de todos e sempre lembrando que o que for decidido na assembleia será imposta a todos, na assembleia é o local de expormos nossas ideias e opiniões.

  Resposta da MRV.

 Como disse anteriormente em outras postagens fiz várias cobranças a MRV sobre problemas de estrutura em nosso condomínio e de todas somente 1 foi atendida que foi a instalações das luminárias que estavam faltando nos blocos A e C, segue abaixo alguns pontos da resposta:


Na data 21/08/2013, realizou-se
reunião entre
Notificante e Notificado, ocasião em que foram levantados alguns
questionamentos sobr
e determinadas questões, senão vejamos:

  1. Alegou-se a ausência de duas luminárias previstas em projeto, diante disso, a
Notificante informa que tal reparação já foi realizada;

2. No que se refere ao pleito de instalação de escaninhos, têm-se que não consta
no projeto arquitetõnico original, tampouco no memorial descritivo do
empreendimento, razão p
ela qual não lhe assiste o direito à instalação destes;
   
3. Quanto à alegação de que pisos cerâmicos estão soltos e rachados, têm-se que
tais irregularidades deveriam ter sido informadas
à Notificante até 2(dois) anos
após a
expedição do Habite-se (11/04/2011), nos termos do que preceitua o
Manual das Áreas Comuns. Além do que, é exclusiva responsabilidade do
Condomínio, executar manutenções periódicas;
 
4.  No que tange às alegações relacionadas às vagas de garagem, informamos que
estas foram objeto de vistoria pela Administração Pública para a liberação do
Habite-se, a qual não fez qualquer ressalva.


 


 Essa foi a resposta da construtora MRV em relação ao que foi questionado, em resumo ela não tem responsabilidade por ter construido as vagas de garagem menores do que o especificado pela lei, agora pior foi a prefeitura que fiscalizou um absurdo desses e liberou o habite-se.

  O que podemos fazer em relação a essa situação para que nossos direitos sejam respeitados é entrar com uma ação na justiça ou por órgãos de defesa do consumidor para que nossos direitos sejam respeitados, faremos um levantamento o publicaremos para a analise de todos se for bom para o condomínio poderemos propor isso em assembleia.  

Até Logo.
  

28/11/2013

Noticias de final de ano.

Bom Dia a todos.

   Já faz algum tempo em que não posto informações não por falta delas mas por falta de tempo.


   Mas vamos as noticias:

 Cobrança da inadimplência.

   A cobrança da inadimplência continua sendo feita de forma diligente para que possamos recuperar o dinheiro do condomínio, existem hoje 24 processos tramitando no tribunal, e mais 38 que serão ajuizados este mês de novembro e dezembro, já houve algumas audiências, mas o processo é lento mas com paciência e perseverança conseguiremos reaver esse dinheiro, o valor dessa dívida já esta em torno de R$ 180.000,00, dinheiro mais do que suficiente para fazermos todas as melhorias que almejamos.  

  Portanto concito aos que estão com alguma pendência em relação as taxas condominiais que procurem a empresa responsável pela cobrança para a regularização dos pagamentos, relembrando que a dívida é do imóvel por isso será cobrado do responsável pelo imóvel, se estiver no nome da MRV cobramos dela, mas se estiver em nome de outros temos que cobrar segundo consta na certidão.

  Antes da entrada na justiça é consultado junto ao cartório de imóveis a propriedade, e então é iniciado o processo conforme o nome que consta na certidão de ônus do imóvel.   
     
Parquinho.
     As obras do parquinho foi concluída a parte dos brinquedos e bancos, falta a conclusão da calçada de acesso até a lixeira.

    Na nossa ultima assembleia ficou decidido o plantio de grama na área do parquinho, foi plantada a grama, mas conversando com especialistas fui informado de que a grama não suporta o fluxo de circulação que há naquele espaço e há locais onde o sol não alcança portando a grama não crescera, o problema é o lamaçal que se tornou o parquinho.

  As outras alternativas para solucionar o problema são:
  1.  A construção de um piso de concreto coberto com uma camada de borracha, para em caso de queda amortecer o impacto, tem um custo entre   R$ 4.000,00 e R$ 5.000,00, o piso de borracha gera uma manutenção periódica e amortece parcialmente as quedas, e impermeabiliza toda a área não absorvendo a água da chuva.
  2. Construção de piso com grama sintética que custa entre R$ 4.000,00 e R$ 6.000,00 a grama sintética gera também uma manutenção periódica e amortece parcialmente as quedas, e impermeabiliza toda a área não absorvendo a água da chuva.
  3. Construção de uma caixa de areia que custa em torno de R$ 2.000,00 a R$ 3.500,00, com custo de manutenção baixa e é ótimo para absorver quedas e é mais uma opção de brincadeira para as crianças com um custo de manutenção mais baixo, além de absorver a água da chuva.

   Sobre a padronização do AR condicionado.

  Como foi acordado na ultima assembleia que seria apresentado o projeto de padronização para a instalação do ar condicionado, um morador que é engenheiro se voluntariou para apresentar o projeto dessa padronização e desde então estou no aguardo para marcar a assembleia relativa a essa questão.

Até Logo.

28/10/2013

Festa do dia das Crianças.

Boa noite a todos.

  NENHUM DE NÓS É TÃO BOM QUANTO TODOS NÓS JUNTOS.

  Primeiramente gostaria de parabenizar todos os que de alguma forma ajudaram a tornar esse evento possível, minha contribuição foi mínima nesse sentido.

  A festa foi um sucesso as crianças se divertiram muito, aproveitamos a data também para inaugurar nosso parquinho.

  Com um pouco de atraso mas ai estão as fotos da festa.

























Até logo.

08/10/2013

Parquinho.

Boa Noite a todos.

 Nosso parquinho já chegou e foi instalado, mas ainda há alguns retoques a serem feitos para que as crianças possam brincar com segurança.
  Com as chuvas constantes estamos tendo alguma dificuldades para concluir a obra, principalmente a parte da grama, mas em breve ele poderá ser utilizado.

 Vejam o Antes....






E o Depois....






   Falta de luz.

 Na sexta feira houve uma falta de luz por um longo período, e infelizmente várias lâmpadas de emergência não funcionaram, no mê de Maio foram adquiridas 108 luminárias de emergência a um custo de R$ 21,00, cada em um total de R$ 2.268,00, e as que não estavam funcionando na época foram substituídas, essas novas que não funcionaram serão trocadas pois estão na garantia.

 Mas há uma situação muito pior do que as luminárias não funcionarem,  muitas foram furtadas, no bloco A foram 05, no C 01, no H 01, e estamos fazendo o levantamento em todos os blocos, essa é uma situação difícil de combater, mas estamos vendo as gravações das câmeras para poder conseguir alguma imagem que nos ajudem nesse sentido, mas peço ao moradores que fiquem atentos para que possamos identificar o ladrão(ões), caso alguém tenha pego por um motivo qualquer devolva ao condomínio, caso não seja devolvido e descobrirmos quem foi será acionado a polícia.

Telhado.

 Antes das chuvas foi feito uma inspeção geral em todos os telhados do condomínio, foram trocadas telhas quebradas e vedamos locais que apresentavam rachaduras ou dilatação, mas mesmo assim alguns apartamentos apresentaram problemas, geralmente são problemas nas calhas de chuva, que são problemas difíceis de detectar, mas estamos trabalhando para sanar esse problema.

Portão de entrada.

 No mês passado foi trocado os 2 motores completos do portão e estavam funcionando perfeitamente, mas ontem no final da tarde um morador apressado, não esperou a abertura do portão de entrada e entrou pelo portão de saída e bateu no portão, danificando o braço de sustentação do motor da entrada, por isso estamos  com apenas um portão funcionando, o portão será consertado, mas peço um pouco de paciência na hora da entrada e saída para não causar mais transtornos.

Obrigado.








03/10/2013

Informativo Nº 03.

Boa Tarde a todos.

   Segue o nosso informativo Nº 03, com várias informações sobre o condomínio.


Informativo ano 01 - Nº 03.

 

Festa do dia das crianças.

O nosso parquinho está sendo reformado e será entregue na semana que vem, e para comemorar estaremos realizando a festa do dia das crianças, no dia 12-10 a partir das 15:00 hs contamos som a participação de todas as crianças do condomínio.

Quem quiser participar poderá procurar o Raimundo (sub síndico do bloco E) ou Luciana (minha esposa), a taxa é de R$ 20,00, por apartamento, procure-os o mais rápido possível para que haja tempo hábil para os preparativos, o prazo máximo é até o dia 05 no sábado.

 Na festa teremos:

Ø  Concurso de fantasias, será eleita a melhor fantasia, por isso caprichem na fantasia dos pequenos, serão escolhidos as melhores fantasias do menino e da menina, que receberão brindes, o concurso será o primeiro evento a ser realizado as 15:00 hs.

Ø  Teremos oficinas de pintura de rosto, fabricação de brinquedos com garrafas pet, as crianças de 6 a 12 anos tragam uma garrafa pet e uma tesoura para poder participar da oficina.

Ø  Teremos pula-pula, piscina de bolinhas, o parquinho do condomínio já estará em funcionamento.

Ø  Teremos lanche para as crianças.

Ø  Brincadeiras: corrida de saco, dança da cadeira, desenhos e pinturas, dentre outras.  

Aqueles que tiverem disposição de ajudar serão bem vindos, teremos muitas crianças e necessitamos de todo tipo de apoio, a boa convivência em uma comunidade depende do esforço de cada um de nos, procure os organizadores ou entre em contato na administração. 


Cuidado com o que é coletivo.

Gostaria de pedir atenção no que tange a conservação das áreas comuns do condomínio estão havendo alguns incidentes de vandalismo com o que é nosso.

Nossas câmeras estão em funcionamento e gravando, várias situações nos conseguimos identificar quem causou o dano e outras não, peço que quem presenciar algum ato de vandalismo, fale com a pessoa e a identifique ou relate o fato ao porteiro ou entre em contado com a administração pessoalmente ou por e-mail, informando a situação e o autor do fato para que seja cobrado de quem é devido.

  Já tivemos caso de quebra de lixeiras, acionamento de extintores de incêndio, danos as plantas, furto do chuveiro do banheiro próximo a piscina e furto de lâmpadas de emergência, os casos em que foi identificado a autoria foram cobrados e já pagaram, nos casos em que não foi possível identificar ficamos com o prejuízo.

  Foram trocadas cerca de 50 lâmpadas de emergência que custaram R$ 20,00 cada para o condomínio e algumas foram furtadas.

Colaboração quanto a limpeza e cuidados com os animais.

Peço atenção também ao fato de lixo jogado ao chão, principalmente latas e pontas de cigarro, temos encontrado esses objetos em grande quantidade.

Outra situação são as pessoas que tem animais de estimação, tenho recebido reclamações quanto ao barulho, principalmente quando os donos não estão em casa peço que atentem para essa situação.

Lembrando o que foi aprovado em assembleia em 18/12/2012: os cachorros de médio e pequeno portes devem permanecer na coleira ou no colo do dono, e os de grande porte devem permanecer na coleira e com focinheira.

Entupimento das caixas de esgoto.

  Nossas caixas de esgoto eram limpas de 6 em 6 meses, depois que assumi contratei uma empresa que está fazendo essa manutenção de 3 em 3 meses e por um preço mais barato.

 Mas mesmo assim está havendo entupimentos em algumas caixas, e infelizmente isso acontece pela má utilização do vaso sanitário e dos ralos.

 É necessário um correto uso principalmente do vaso sanitário para evitarmos esse tipo de problema, por isso não utilize o vaso sanitário como lixeira, e ele não foi feito para receber papel higiênico, em nossas limpezas já foram encontrados: absorventes, aparelhos de barbear, fraldas descartáveis, preservativos, sacos e embalagens plásticas, a tubulação não foi feita para esse tipo de uso.

A boa utilização de veículos dentro do condomínio.

Alguns moradores não estão atentando para as regras de trânsito dentro do condomínio, transitando em velocidade excessiva, acima dos 20 Km, estacionando de forma inadequada prejudicando a circulação e manobra de outros veículos, além da situação de uso indevido das vagas, use apenas a sua vaga.

Nossas vagas de estacionamento são muito estreitas e por isso requer que cada um estacione de forma correta para não dificultar a manobra de outros carros.

A questão do tamanho das vagas está sendo discutida com a MRV para que ela tome providências a respeito dessa situação, estou esperando uma resposta deles.

Pedimos a atenção a essas regras para evitar acidentes e transtornos.

Cadastro de moradores

Peço que atualizem seus dados cadastrais na administração, isso é fundamental para a localização dos moradores caso ocorra alguma emergência em sua unidade ou com seu veículo.



Atenciosamente – Elton Santana – Síndico.