06/03/15

Carta aos Moradores.


 O difícil começo.


 Já se passaram 24 meses desde que assumi a frente do nosso condomínio um grande desafio e uma grande responsabilidade representar 344 apartamentos e centenas de pessoas.

 Na época fui o 4º síndico em menos de 2 anos de fundação do condomínio, que foi fundado em Junho de 2011, 2 renunciaram e não concluíram o mandato e uma foi interina.


24 meses de muito trabalho.

        
  Assumi em 01 abril de 2013 com o condomínio já em funcionamento e mesmo com o trabalho dos outros síndicos (as) a situação principalmente financeira muito delicada, com uma inadimplência passiva de mais de R$ 250.000,00 reais a cobrança ineficiente gerou uma cultura em que muitas pessoas não pagavam o condomínio e também não eram cobradas, gerando a situação de que os que pagavam em dia pagavam pelos inadimplentes.

  Os pagamentos de funcionários para a empresa terceirizada era feito em parcelas pois o condomínio não conseguia fazer o pagamento na data de vencimento ficando assim dependente da boa vontade da empresa, tínhamos que esperar até o vencimento das contas para saber se teríamos dinheiro ou não para o pagamento.

  Houve a necessidade de troca da empresa terceirizada, pois não vinha fazendo um trabalho a contento principalmente no que tange a cobrança dos inadimplentes.

  Acionamos todos os inadimplentes na justiça e implementamos o programa inadimplência zero com a contratação da empresa Pro Síndico o que nos proporcionou o equilíbrio nas contas do condomínio. 

  Havia pendencia com a empresa que instalou o sistema de câmeras que deixou o serviço inacabado e várias câmeras sem funcionar, acionei a mesma extra judicialmente para que terminasse o serviço que foi concluído sem nenhum custo para condomínio.
  
  Tivemos que enfrentar muitos problemas de difícil resolução como as infiltrações nos telhados, defeitos na caixa d´água, moradores baderneiros, falta de estrutura para o andamento das manutenções e reparos, falta de equipamentos.

  O regimento interno não era cobrado e não foram emitidas multas para as pessoas que transgrediam as regras do condomínio o que gerava uma preocupação nos que cumpriam as regras.

  Muitas coisas tivemos que começar do zero, mas conseguimos com muito trabalho, noites e finais de semana trabalhando para buscarmos as melhores soluções, digo no plural pois várias pessoas me ajudaram nessa jornada pois sozinho ninguém consegue desempenhar um serviço tão complexo quanto o de cuidar de um condomínio por isso agradeço aqui a todos que me ajudaram a termos um condomínio cada vez melhor, agradeço ao pessoal da limpeza, portaria, administração, sub síndicos, conselheiros fiscais e moradores, que de várias formas contribuíram com algum tipo de ajuda o que nos possibilitou chegar até aqui. E o principal agradecimento A Deus e A Jesus Cristo que me deu forças graça e sabedoria para chegar até aqui.

Nossas realizações.

  
 Neste período mesmo com essas dificuldades conseguimos sem gerar NENHUMA TAXA EXTRA fazer diversas melhorias e manutenções no condomínio tais como:

1.    Instalar caixas de correspondência em todos os blocos, todas as correspondências ficavam na portaria e o morador tinha que ir até a portaria para pegar as correspondências.  




2.    Construir o Playground com a casinha de bonecas e o parquinho, naquele espaço só havia um balanço e um escorregador para bebês.

Antes

Antes.

Depois

Depois

3.    Instalar bancos de concreto e bancos de madeira, pois não havia nenhum local para se sentar nestas áreas os moradores sentavam no chão.

4.    Reforma da guarita, mobília, toldo e equipamentos para a guarita, melhorando assim o trabalho dos porteiros e também o atendimento ao público.


5.    Conserto manutenção e ampliação do sistema de câmeras, ampliamos as câmeras de 19 para 32 câmeras de monitoramento, instalamos monitor na guarita.
6.    Pintura das vagas de estacionamento.



7.    Melhoria da iluminação dos estacionamentos.

8.    Compra de eletrodomésticos para o salão de festas.
9.    Revestimento da piscina com fibra de Vidro.  
Antes
depois
depois
10.  Reparo e melhoria no sistema de abastecimento.



  Fizemos também inúmeras manutenções que são menos visíveis mais também de extrema importância tais como; compra de lâmpadas de emergência, troca de tampas de esgoto quebradas, conserto de telhados, fiação defeituosa, quadro de energia quebradas, lâmpadas, tubulações entupidas etc.


Os desafios futuros.


 A lista de desafios é grande pois há muito que ser consertado, construído e arrumado.

 Um dos primeiros desafios é a questão dos telhados que requer uma atenção especial pois há muitos vazamentos e problemas estruturais. Problemas com as tubulações de TV.

 Temos que buscar soluções para abaixarmos o custo do condomínio, principalmente com soluções para o barateamento das despesas, uma delas é as soluções para a diminuição do consumo de água dentre outras medidas.

 Executar melhorias na caixa d´água para um melhor funcionamento do sistema de água e evitar problemas futuros.

 Mudanças no regimento interno e convenção para se adequar as novas situações do condomínio.

 Temos projeto para o termino da área de lazer, que compõe o piso do parquinho e calçamento das áreas em torno do salão de festas e construção da quadra poliesportiva. 




 Mesmo com muito trabalho e dedicação ainda há muito trabalho a ser feito por isso me candidatarei novamente pois acho que ainda posso contribuir com essa comunidade.

Obrigado a todos.  

03/03/15

ELEIÇÃO E AVISO AOS PROPRIETÁRIOS.

Bom Dia a Todos.

   Teremos neste sábado a eleição de Síndico, Sub Síndicos e Conselheiros Consultivo e Fiscal.
   Essa assembleia é de extrema importância para o bom funcionamento do condomínio, nossas escolhas conduzirão o condomínio nos próximos meses e anos por isso é importante a participação de todos para que tenhamos uma votação que represente a maioria dos moradores.


EDITAL DE CONVOCAÇÃO
ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO PARQUE BELLO CIELO
            De acordo com Capitulo III, Art. 10 da Convenção de Condomínio, convocamos V.Sa. para se reunir em Assembleia Geral Extraordinária, que será realizada no Salão de Festas do Condomínio PARQUE BELLO CIELO, sito à Quadra 17 Lote 01 a 06, Gleba F – Parque Esplanada III, Valparaíso de Goiás/GO, dia 07 de MARÇO de 2015, (SÁBADO), às 09h00min, em primeira convocação e em segunda e última convocação às 09h30min, a fim de serem tratados os seguinte assunto de interesse geral do Condomínio:

                     I.                Eleição do conselho consultivo e fiscal.
                   II.                Eleição de Sub Síndicos (as).
                 III.                Eleição de Síndico (a).

OBSERVAÇÕES:
Art. 11° - Parágrafo Terceiro – o Condômino inadimplente poderá participar das Assembleias Gerais, porém não lhe será permitido pronunciar, votar, requerer questões de ordem ou deliberar sobre qualquer questão.

Art. 12° - Ao condômino é licito se fazer representar nas Assembleias Gerais por procurador com poderes especiais, desde que não seja pessoa da administração do condomínio. Caso o instrumento de procuração não contenha a autenticação da assinatura do outorgante, o procurador responderá, civil e penalmente, por sua autenticidade.


PROPRIETÁRIOS ATENÇÃO PARA QUEM VOCÊS ALUGAM SEUS APARTAMENTOS.


  Esse alerta é para quem aluga seus imóveis, pois estamos tendo problemas com alguns inquilinos e também com imobiliárias.

  As imobiliárias não estão tendo o cuidado na seleção das pessoas a quem tem alugado os imoveis, não fazem um levantamento prévio sobre os antecedentes das pessoas, não informam sobre as regras de convivência do condomínio, muitas não informam nem o básico que é o horário da mudança o que vem causando transtornos.

  Já avisamos isto antes e estamos reforçando agora que há pessoas que não respeitam as regras do condomínio e insistem em morar aqui, e quando são despejadas de um apartamento dentro do condomínio vão para outro apartamento dentro do condomínio, causando problemas para os vizinhos e para o proprietário, pois muitas destas pessoas não pagam o aluguel nem o condomínio e ainda levam muitas multas o que fica a cargo do proprietário, elem de danificarem os apartamentos e permitir a entrada de pessoas de índole suspeita no condomínio, as pessoas que já conhecemos que tem essa atitude já estão sendo monitoradas.

 Concito os proprietários para que façam um levantamento prévio dos pretendentes a alugar seu imóvel já que depois que se coloca uma pessoa dentro do seu imóvel para retira la é mais difícil e os prejuízos são certos, entre em contato com a administração para levantar informações destas pessoas.
        

28/02/15

Andamento das obras, alagamento no bloco A e o resultado da enquete.

Boa Tarde a todos.

 Informando sobre o andamento da obra da piscina, houve atraso por causa das chuvas o mês passado, pelo feriado e também problemas com a empresa que está efetuando o serviço.
 O dono da empresa me garantiu que está semana está finalizado o serviço.
 Há também a questão da vistoria dos bombeiros que pediram várias adaptações na obra e que temos que executar, uma das mais difíceis e onerosa será a instalação de uma grade de proteção separando a piscina grande da pequena, mas estamos procurando soluções para essa situação.

 

Alagamento no bloco A.

 Na madrugada de quarta para quinta as 03:00 houve um vazamento no bloco A vindo do 4º andar onde alagou todo o prédio, o apartamento em questão estava vazio mais os registros de água não estavam fechados, e foi utilizado um um tampão inadequado que não era de rosca na saída de água da máquina de lavar, esse tampão soltou se causando esse transtorno.

Fechamos o registro geral do prédio e acionamos um chaveiro para abrir a porta para que os registro fosse fechado e com a ajuda da sub síndica do porteiro e alguns moradores retiramos a água dos andares, alem do transtorno foi desperdiçada uma quantidade significativa de água.

 Por isso a importância de toda vez que for se ausentar do apartamento por um período prolongado ou o mesmo estiver fechado deve se fechar todos os registro de água e gás e também desligar todos os disjuntores,  e é muito importante também que o cadastro de moradores esteja atualizado para que quando ocorra algum imprevisto o responsável seja rapidamente localizado, todos estes cuidados são previstos em nosso regimento interno.

ART 13.


IV – manter a Administração do Condomínio informada de dados cadastrais atualizados;
V – fechar os registros de água e de gás, no caso de ausência prolongada do imóvel; 

    





Resultado da enquete.

A resultado da nossa enquete foi o seguinte:

  
Na semana á noite.
  7 (41%)
Sábado pela manhã.
  6 (35%)
Domingo pela manhã.
  4 (23%)
Sábado a tarde.
  0 (0%)
Domingo a tarde.
  0 (0%)


  Claro que isso reflete apenas uma pequena parte dos moradores mas futuramente poderemos fazer uma enquete mais abrangente sobre esse assunto através de formulários.  

08/02/15

Informações e Enquete.

Boa Tarde a Todos.

Enquete sobre o melhor dia para a assembleia.

  Está disponível uma enquete sobre o melhor dia para a realização de nossas assembleias, visando que mais pessoas possam participar, vote ao lado.

  Será realizada uma assembleia este mês e outra em março em breve será divulgado o dia horário e a pauta.

Disque 100  

Para um melhor atendimento dos moradores foi instalado um interfone na administração do condomínio o número é 100, agora de qualquer interfone poderemos falar na administração.


Andamento das obras.

 A previsão para o termino das obras da piscina e as grades era para essa semana mais por atrasos da empresa que está reformando as grades o prazo foi prorrogado.

 No caso do revestimento da piscina, que está sendo executado por uma empresa diferente das grades, houve um contra tempo pois foi necessário um serviço adicional na borda da piscina que não estava previsto (foi detectado ao longo da obra) o que gerou também um custo adicional e atraso no cronograma e também as chuvas atrapalharam o processo.

Corte das pedras da borda para a fixação da fibra, que não estava previsto a princípio.  

Aplicação da fibra de vidro.


Fibra já aplicada e borda pronta.


  Se o tempo contribuir o revestimento da piscina estará pronto esta semana.

  Já as grades requer um tempo maior para a execução pois será preciso executar serviços de alvenaria também.

Nesta parte onde haviam plantas será construído uma mureta para aumentar o espaço de circulação na lateral da piscina e evitar que terra caia dentro da piscina.   

As pinturas das vagas de garagem também está se estendendo um pouco alem do previsto por causa das chuvas, mas toda a parte de demarcação e pintura de meio fio está pronta faltando apenas as pinturas de numeração de alguns blocos se o clima colaborar estaremos finalizando esta semana.

Foi pintado também ilhas como esta para evitar que carros estacionem em áreas de manobra algo que não existia.

Foi pintado também faixas e setas de sinalização onde não existia.
Obrigado.

19/01/15

Andamento das manutenções e melhorias.

Boa Noite a todos.

  Dando andamento em nossas ações de manutenções e melhorias, abaixo as que já foram executadas ou estão em andamento:

 Troca dos motores dos portões.




  Os motores já foram trocados por novos e estão em pleno funcionamento.



 Reforma da grade da piscina.

  Já foram retirada as grades e esta semana serão reinstaladas totalmente novas, será construída uma mureta de concreto na base para que a água não danifique o metal e também será feita algumas melhorias para o escoamento da água.




Pintura das vagas de estacionamento.

 Está em curso as pinturas das vagas de estacionamento, serão repintadas as faixas os números e também os meio fios, já estamos na metade do serviço, estamos pintando a identificação do bloco e apartamento em tamanho maior e também o número da vaga conforme consta na convenção do condomínio para todos se familiarizarem, veja como está ficando:




Iluminação.

  A iluminação também já foi melhorada proporcionando assim uma melhor visualização dos pedestres carros e uma melhor segurança, foram adquiridos 28 refletores de LED ao custo de R$ 105,00 cada, eles são mais eficiente, mais econômicos e tem uma ótima durabilidade, conseguimos executar essa melhoria com um custo bem abaixo daquele que foi apresentado na assembleia pois fizemos vários testes com outros tipos de luminárias e podemos comprovar as qualidades desse tipo de refletor.

 



  Portanto da lista aprovada na ultima assembléia a unica que ficou pendente de execução foi a reforma da piscina pois não dispomos de todo o dinheiro ainda para essa importante reforma, e a piscina apresentou esse problema justo nessa época de férias escolares e também de um calor insuportável, uma outra alternativa mais rápida para esse reparo seria estipularmos uma taxa extra para o conserto mais rapidamente que ficaria em torno de R$ 30,00 por apartamento.

  Nos próximos meses temos votações importantes para serem debatidas temos pautas já preparadas precisando apenas definirmos as datas termos os seguintes temas a serem debatidos nos proximos 2 meses.

  1.   Votação do orçamento anual.
  2.   Votação para síndico sub síndicos e conselheiros fiscais.
  3.   Criação de taxa extra para a construção da quadra poliesportiva.
Esses são alguns pontos mais importantes mas temos vários outros de muita relevância também.









06/01/15

2015.

Boa noite a todos.

  Começando 2015 agradecendo a todos que trabalham para a melhoria deste condomínio pois sem a ajuda de alguns não seria possível as realizações feitas em 2014.

  Nosso cronograma para 2015 segue em pleno funcionamento graças ao bom trabalho da empresa Pro Sindico temos recebido as taxas condominiais em dia e também os atrasados o que possibilita a execução das obras e manutenções necessárias, seguindo o que foi aprovado na ultima assembléia.

  Lavagem da Caixa D´Água.

 Foi feito a lavagem total da caixa d´água ao custo de R$ 2.000,00, e uma boa noticia é que a pintura interna da caixa está em ótimo estado de conservação o que é um bom sinal pois a pintura interna desse tipo de caixa esta em torno de R$ 20.000,00, e será feita também a coleta para exame de potabilidade da nossa água.



Troca dos motores do portão de entrada.

  Já foram adquiridos os motores do portão a um custo de R$ 4.500,00, mas devido a falta das centrais de comando na fábrica não foi possível a instalação, mas essa semana já foi entregue as centrais e os motores serão instalados esta semana.





Reforma da grade da piscina.

 A reforma da grade da piscina se iniciara amanhã serão retirada as grades para serem feito os reparos e trocas necessárias, será feita uma reforma de modo que a estrutura dure muito tempo, serão feitas algumas modificações na estrutura atual para melhorar o acesso o escoamento da água e ampliar o espaço interno da área da piscina.

 Com a retirada da grade será feita uma proteção provisória até o termino do serviço por isso pedimos atenção principalmente aos pais para com as crianças para que não ocorra nenhum acidente.



Inicio do atendimento da Oi.



 A empresa Oi concluiu a instalação das antenas coletivas facilitando assim a instalação de TV por assinatura e eles estarão utilizando o espaço do salão de festas para atender os moradores que se interessarem em fazer a adesão dos produtos, eles oferecerão pacotes com preços promocionais de telefone internet e TV.


22/12/14

Crianças no condomínio.





  Essa questão de criação de filhos é pessoal e familiar, mas começa a envolver outras pessoas no momento em que vivemos em uma comunidade. 

 A respeito do barulho das crianças que ficam a brincar pelo condomínio, a questão das brincadeiras em si não incomoda muito os moradores o que incomoda é a falta de controle por parte de alguns pais em relação a seus filhos.

 A falta de cuidado é o problema, crianças pequenas soltas pelo condomínio sem nenhum acompanhamento de um adulto, essa que é a questão.

E crianças sem acompanhamento inventam brincadeiras que muitas vezes incomodam e as expõe a riscos: escalam muros chegando perto da cerca elétrica, elas brincam na piscina de afogar uma as outras, elas quebram coisas, mexem nos quadros de energia, chutam bola nos carros, arranhão carros, mexem nos extintores de incêndio, entram em locais proibidos, muitas destas coisas já aconteceram por aqui, sorte que alguém viu e não aconteceu o pior.

Ou alguns pais ingenuamente acham que por suas crianças estarem dentro de um condomínio fechado elas estão seguras e não correm riscos?

Há risco de quedas, afogamento, choques elétricos, atropelamento dentre outros perigos, por isso criança necessita de acompanhamento, orientação e cuidado por parte dos pais.

E já houve no condomínio intervenção por parte do conselho tutelar retirando crianças com indício de abandono, é difícil criar filhos dentro de um condomínio que oferece poucas opções de lazer que possa proporcionar uma brincadeira saudável para nossos filhos, mas isso não dar-nos motivo para que as crianças fiquem por toda parte fazendo o que bem quiser.


 No ano passado construímos o parquinho o que trouxe uma opção de lazer para as crianças menores e ainda falta a conclusão do piso, mas o parquinho contemplou apenas as crianças menores, temos um espaço vago em frente o salão que poderíamos construir uma quadra poliesportiva o que completaria nossa área de lazer e resolveria muitos problemas, além de valorizar o condomínio, o projeto já está pronto mas no momento não temos recursos suficientes para essa melhoria que custa em torno de R$ 35.000,00 a R$ 45.000,00 mas podemos pensar na possibilidade de estipularmos taxa extra para isso o que ficaria em torno de R$ 100,00 a R$ 130,00 por apartamento.



Relembrando algumas regras que devem ser seguidas por todos:

  • Crianças menores de 10 anos não devem andar sozinhas para evitar acidentes;
  • Os pais não devem permitir que as crianças brinquem nas escadas do edifício;
  • Crianças menores de 5 anos devem brincar no playground acompanhadas de um adulto;
  • Todas as crianças devem estar acompanhadas de um adulto nas piscinas do edifício;
  • Lembre-se: porteiros, zeladores e funcionários do condomínio não são responsáveis pelas crianças.
  • Trata-se de um comportamento inadequado dos pais. Os funcionários não podem ser responsabilizados por nada que aconteça. 
  • Quando as crianças estão brincado sozinhas e começarem a incomodar, alguém da administração conversará com as crianças pedindo para que não façam barulho e se não houver resolução comunicaremos os pais.
  • Lembre os pais, sempre que possível, que o condomínio possui lugares que podem ser perigosos para as crianças, como instalações elétricas, piscinas, escadas, por isso, é bom evitar deixá-las circulando sozinhas. 
  • Os pais e responsáveis pelas crianças do condomínio devem responder pelos atos que infringirem as regras internas do condomínio e estão sujeitos às penalidades

Telas de proteção.


 Aqueles que tem interesse de instalar telas de proteção nas janelas a empresa Tela Segura tem uma excelente qualidade, sem sujeiras e com produtos de primeira qualidade com garantia de 3 anos telefone: 3209-1844.


 Tela Segura
Clique na foto e veja o Site da empresa.

       


16/12/14

Lavagem da caixa d´água.

Boa tarde a todos.

  Limpeza da caixa D´Água.

  Não foi possível executar a limpeza da caixa d´água semana passada pois o método usado pela empresa que iria fazer a limpeza não é o adequado para a nossa caixa, eles precisam que tanto a caixa quanto o reservatório estejam cheios para a limpeza e vão limpando conforme vão esvaziando o que gera um desperdício de mais de 200.000 litros de água, então foi escolhida outra empresa que fará o serviço no dia 26 de dezembro.



Substituição dos motores do portão.

  Os motores já foram adquiridos e serão instalados até a próxima semana são motores industriais que suprirão nossa demanda eles são de uma tecnologia nova totalmente diferente deste que temos hoje.



Infiltrações nos telhados.

 Estamos com algumas infiltrações nos telhados pedimos aos moradores que estão com algum tipo de infiltração vinda do telhado que entre em contado com a administração o mais rápido possível para quanto antes solucionarmos o problema, estamos com algumas dificuldades em fazer os reparos pois está chovendo muito mas estamos aproveitando os períodos de estiagem para fazer os reparos. 
Além da péssima qualidade dos telhados temos também o problema das instalações das antenas de TV que mesmo com supervisão causam danos aos telhados e calhas e esperamos minimizar esse problema com a instalação de antenas coletivas das operadoras mas até o momento somente a OI se propôs a isso. 

Instalação das antenas coletivas da  OI.

  A empresa OI já está fazendo as instalações das antenas coletivas nos blocos e em breve teremos um evento no qual a empresa disponibilizará pacotes promocionais para o condomínio com TV Internet e telefone.

Instalação de grades de proteção das luminárias.

 Estamos instalando grades protetoras nas luminárias de emergência para evitar os furtos das mesmas, ao custo de R$ 10,00 cada uma, infelizmente dinheiro que poderia ser utilizado para melhorias temos que empregar em situações como essa.



Pintura das vagas.

 Como disse anteriormente as tintas já foram compradas e estamos esperando o funcionário da A Casa do Sindico terminar a pintura das vagas em outro condomínio para poder começar o nosso condomínio, mas as chuvas atrasaram muito o serviço, estamos aguardando pois se formos pagar será um custo de R$ 4.000,00 de mão de obra.

Pintamos algumas vagas para testar a tinta e ficou com uma ótima qualidade.