Nossos boletos.

Boa noite.

  Os nossos boletos deste mês foram enviados hoje por e-amil e no máximo até na quinta estarão na portaria.

  Infelizmente não foi possível que fossem impressos pela nova empresa, pois não houve tempo hábil para fazer todo o levantamento necessário, para que fossem gerados por eles com segurança, por isso serão gerados pela federal, mas em junho já estará tudo normalizado.

 A diferença do mês passado virá junto com a taxa deste mês.

As Bicicletas e objetos abandonados em baixo das escadas foram recolhidos ao deposito e serão entregues mediante a assinatura da notificação, pois foi dado um prazo de 10 dias para a retirada, e 13 bicicletas não foram retiradas.

  Muitos moradores me questionaram sobre o descumprimento de nossos regulamentos, depois de uma análise dos mesmo foi detectado alguns erros na confecção mas que não alteram sua aplicação logo ele está valendo e estamos trabalhando para a alteração de alguns itens.

Por isso há uma necessidade de observarmos melhor nossas regras, estou lendo as ocorrências passadas e estou tomando as providências necessárias.

 Então peço a colaboração de todos para que as regras sejam cumpridas e possamos cada vez mais viver em harmonia, e no caso de alguma irregularidade por favor lancem no livro de ocorrências que se encontra na portaria, se identificando e relatando o fato, e as providências serão tomadas.

Nossos direitos só serão respeitados quando respeitarmos o direito dos outros.

Leiam nossos regulamentos nos link abaixo:

Regimento Interno:
https://docs.google.com/file/d/0B7yld4GOicNuUmpqNU16X3laQTg/edit?usp=sharing

Convenção de Condomínio:
https://docs.google.com/file/d/0B7yld4GOicNuYU5QdHZwYUQ2S2c/edit?usp=sharing


 Elton Santana - Síndico.

Nossas contas.

Bom Dia a Todos.


  Chegamos ao fim do mês, e foi um mês de muitos acontecimentos e muito trabalho.

  Quando me candidatei sabia que teria um grande desafio pela frente e que não seria fácil resolver os problemas que estavam pendentes, e além dos problemas que existiam apareceram outros, e também alguns problemas que pareciam ter sido solucionado não foram, mas vamos trabalhar para que o mais rápido possível eles possam ser solucionados.

  As medidas para a solução dos problemas já estão sendo tomadas, uma delas é a troca da empresa terceirizada, Federal Service, como disse anteriormente, outra empresa já foi contratada, e se chama A Casa do Síndico (http://acasadosindico.com/) ela foi uma indicação de síndicos da região que já trabalham com eles, ela começará o serviço em 1 de Junho, pois temos que cumprir o aviso prévio de 30 dias com a Federal.

Sobre a situação financeira e os boletos.

  Neste mês arrecadamos R$ 33.000,00 aproximadamente, em uma previsão de R$ 70.000,00, apenas 194 boletos foram pagos até hoje, 150 estão em aberto, uma inadimplência de 55%, essa baixa arrecadação se deve a três fatores:

1.  Geração de boletos errados por parte da Federal Serviçe.
2. Aumento do condomínio, pois a previsão foi aprovada mas apenas 10% dos condôminos compareceram, por isso muitos se surpreenderam com o valor deste mês.
3. Os inadimplentes de sempre e os que aproveitaram a situação para não pagarem o condomínio.

Estou trabalhando para que nossa cobrança deste mês seja feita pela nova empresa contratada, mas não sei se teremos tempo hábil para fazer isso com segurança, pois se tiver outro erro nestes boletos será quase irreversível essa situação.

 Os inadimplentes estão sendo cobrados, inclusive a MRV, e em breve estaremos recebendo esses valores, mas tudo tem um tempo.

 Temos que trabalhar com segurança e seriedade para não gerar mais transtornos.

 A previsão se mantêm a que foi aprovada em 26-03, então os boletos virão com o mesmo valor deste mês , para que essa previsão seja alterada deve haver uma nova assembléia ordinária e votado um novo orçamento e isso também já esta sendo feito.

  Um dos nossos grandes problemas é a conta de água pois ela é variável e esse problema só se resolverá com a individualização, mas é um projeto para médio e longo prazo, mas já está em curso.        

Obrigado.

Elton Santana - Síndico.

Como anda nosso condomínio.

Bom dia vizinhos.

  Estamos trabalhando todos os dias para a melhora do nosso condomínio, vou relatar brevemente as ações que estão sendo tomadas para que isso ocorra.

  Sobre nosso orçamento.

 Está sendo revisto o orçamento, mas isso requer um pouco de tempo, para que não haja erros, e será convocada uma assembleia (espero que seja antes do dia 10-05) para ser votado o novo orçamento, desta vez será enviado a planilha de custos previamente para a análise, essa planilha esta sendo elaborada, por enquanto continua o planejamento que foi aprovado na assembleia do dia 26-03.

Troca da empresa Federal Service.

 A empresa Federal Service será trocada por outra empresa, creio que a parceria entre ela e o Bello Cielo chegou ao fim, é necessário uma renovação neste sentido, o nosso contrato vai até o dia 30 de Maio, em junho teremos a nova empresa.


Sobre o aviso que coloquei na entrada dos blocos.

  O uso indevido das áreas comuns tem gerado alguns transtornos por isso a necessidade de ajuste, e pelo nosso regimento não é permitido o uso dessas áreas de uso comum como se fossem áreas privadas.

 Muitos tem sugerido a construção de um bicicletário, mas existem 2 pontos a serem considerados para a construção do mesmo.

1. É uma obra que requer dinheiro.
2. Deve ser votado em assembléia.
3. Deve  haver um planejamento e ter espaço para a construção do mesmo.

E nos não temos espaço para construir quase nada, agora imaginem um bicicletário com espaço para 344 bikes, mas poderemos juntos buscar uma solução para o problema, mandem sugestões, o que não pode é por causa de um problema (falta de bicicletário) gerarmos outro (uso indevido das áreas comuns).

  A minha solução por enquanto foi essa:

Minha bike fica pendurada na parede do meu quarto.

  Eu gosto muito de bicicleta e ando quase todos os dias de bike (agora não estou andando por conta das obrigações do condomínio),  tanto é que tenho 2 bikes em casa, uma minha e uma da minha filha, e as duas ficam dentro de casa.

Coleta de óleo de cozinha.

Estamos implementando a coleta de óleo de cozinha, portanto juntem o seu óleo em uma garrafa pet para podermos juntar e vender para empresas especializadas, temos 3 benefícios o ambiental, menor entupimento  das nossas caixas de gordura ( na qual pagamos pela limpeza) e algum dinheiro para o condomínio.

 Em breve colocarei mais informações de como será feito, mas já podem ir juntando, temos 2 tonéis para a coleta na área da lixeira, que serão manuseados pelos funcionários da limpeza.


  Agradeço a ajuda de todos que nesses dias tem cooperado, sugerido soluções, trabalhado para um condomínio cada vez melhor.


Elton Santana - Síndico.

Juntos somos fortes, separados somos fracos.

Bom dia a todos.

  Segue um e-mail enviado pelo morador Jailson, sobre a qualidade das construções do minha casa minha vida.

 Com 344 reclamações quero ver se a caixa não resolve isso.

Junto somos fortes.

 Prezados, Boa tarde!

Recentemente a CAIXA suspendeu o programa Minha casa Minha Vida e disponibilizou um 0800 “De olho na qualidade do Minha Casa minha Vida”, nesse período esta fazendo avaliação da qualidade de todos os empreendimentos financiada pelo programa, tendo em vista que no Rio de Janeiro dois prédios com rachaduras, vão ser demolidos.

Como diz o pedreiro: Isso ai vai continuar rachando, cair não sei!? Quando tiver maior vc coloca o dedo e chama RECORD!

Solicitei um pericia técnica na Justiça e também Engenheiro a CAIXA, para fazer a vistoria quando aos danos estruturais no meu apartamento com mais de 10 fissuras e rachaduras, apenas mascarados com fitas pela incompetente MRV.

 Conforme a foto a cima, se verificarmos nas áreas externas nossos prédios se encontram com fissuras, e  pintadas com outra tinta. Tubulações que não suporta mais fios de antenas, telefone, internet banda larga, etc.

O que vamos fazer depois de 5 anos quando a garantia acabar? Vamos ficar calados?

Vamos mostrar a Caixa sobre a péssima qualidade dos nossos prédios, esse 0800 visa verificar a qualidade e cobrar das construtoras, qualquer reclamação será bem vinda.

Solicito a todos, que liguem no 0800-721-6268, não custa nada, vamos lutar para o nosso condomínio ter qualidade e ser valorizado. 

Atenciosamente,

Jailson

Bello Cielo

Resultados da reunião.

Bom dia a todos.

  Sobre nossa reunião, foram debatidos assuntos pertinentes aos erros dos boletos e o aumento da taxa de condomínio, dentre outros assuntos pertinente, não foi uma assembléia, por isso não teve caráter decisório, convoquei essa reunião para informar as providências que estão sendo tomadas e tirar duvidas e ouvir os moradores.

   Sobre os boletos foi orientado a cada morador que guarde todos os e-mails enviados pela federal service com as cobranças indevidas e erradas, se possível imprimam, e calculem segundo sua fração ideal se a cobrança esta sendo feita de forma correta.
  As duvidas dos boletos devem ser questionadas por e-mail, para que as informações sejam registradas, o e-mail é :
 

sac@grupofederalservice.com.br   Louis

    Estamos negociando com a federal a melhor forma de correção deste erro, e esperamos chegar a um acordo amigável, mas se isso não for possível será tomadas as medidas necessárias para resolução do problema, mas repito que nem os moradores nem o condomínio sairão prejudicados nesta situação.

Não será cobrado juros nos boletos dos moradores que sempre pagaram seu boletos em dia, por conta do erro, mas serão gerados boletos adicionais, para quem pagou o boleto menor, pois o correto é o boleto maior, com o vencimento para 22- 04, a federal entrará em contato com os moradores para acertar a situação, mas aqueles que quiserem adiantar podem ligar 3362-2201.

Os valores do condomínio serão os que foram aprovados na assembleia pois eles não podem ser alterados pois nossa convenção nos obriga a fazer esse ajuste no primeiro trimestre (Art. 13º  B.) sendo assim só poderemos alterar esse orçamento que foi aprovado, no primeiro trimestre de 2014, a forma de podermos reduzir o condomínio será com o aumento do desconto de pontualidade, mas isso tem que ser votado em assembléia.

  E o condomínio precisará arrecadar esse dinheiro para que possamos pagar nossas contas.

Medidas contra inadimplência.

  Fiz um levantamento dos maiores inadimplentes, 31 estão devendo de R$ 2.000,00 a R$ 3.500,00 estes já serão acionados nesta semana, serão protestados no cartório e acionados na justiça.

  Para minha surpresa destes 31 apenas  8 são apartamentos da MRV.

O primeiro passo já foi dado, seguiremos cobrando a inadimplência , para que não sejam  prejudicados os que cumprem com suas obrigações.   

O nosso dinheiro que está voando por ai voltará.

Até logo.

Reunião urgente.

Boa tarde a todos.

 
   Haverá uma reunião amanhã 14-04 as 19:30 Domingo, para informa-los sobre as providências que serão tomadas a respeito do problema dos boletos e da inadimplência.

  Pois todos os moradores merecem uma explicação do que esta acontecendo.

  E juntos vamos construir um condomínio melhor.


  Elton Santana - Sindico.

Erros no boleto.

Bom dia a todos.

   Infelizmente a Federal Service errou na emissão dos boletos 2 vezes, na primeira vez ela enviou e-mails com o valor antigo, sem o aumento votado no dia 26 - 03.

  Depois mandou outra mensagem pedindo para desconsiderar o anterior e novamente veio o valor errado mas desta vez com o valor menor do que pagávamos antes do aumento.

 Então se o boleto que você pagou foi menor do que pagava anteriormente, ele estava com o valor errado o valor correto é com aumento, se encontram muitos boletos ainda na portaria, verifique se há algum em seu nome.

  Isso gerou uma enorme confusão, dificultando ainda mais a nossa vida, enviei um solicitação para empresa Federal para que explicasse o motivo desse erro a cada morador, pois não foi um erro da administração e sim da empresa.

  E agora temos que encontrar uma forma de arrecadar essa diferença paga a menos, ou gerando um boleto a parte com a diferença com vencimento dia 20 por exemplo ou essa diferença ser paga mês que vem, o que vocês acham? deem suas sugestões nos comentários do blog (logo abaixo), para juntos acharmos uma solução.

  Mas estou vendo com o conselho fiscal e com advogados para ver que medidas tomar nesta situação, para que a empresa conserte esse erro.

  Infelizmente 90% dos moradores não compareceram na assembleia por isso muitos se espantaram com o aumento da taxa condominial, mas ela foi aprovada por unanimidade pelos presentes, pois os que estavam lá acompanharam a explicação e entenderam a gravidade do problema e a necessidade do aumento.

  O condomínio está em uma situação muito delicada no que diz respeito a questão financeira, como expliquei na postagem anterior, estamos em um momento de juntar esforços para podermos colocar tudo em ordem.

 Acredito que 3 meses são suficientes para podermos colocar nossa finanças em dia, então poderemos votar um valor maior de desconto assim abaixando nosso condomínio, pois quem decide o rumo que o condomínio vai tomar não é o síndico mas os moradores, o sindico apenas cumpre o que foi acordado na Minuta de convenção, no regimento interno e nas assembleias.

 Para isso é necessário que todos continuem pagando o condomínio para que a situação não piore, se a maioria não pagar e como acontece em nossas casas, se não pagarmos a luz ela será cortada.

O problema do nosso condomínio se chama Inadimplência.

  Durante 2 anos ela não foi combatida de forma eficaz por isso chegamos nesta situação.

  A postura que a administração está tomando para a solução deste problema é o acionamento na justiça de todos os inadimplentes começando do maior para o menor, mas isso demanda recurso pois cada certidão de ônus custa R$ 44,00, essa certidão é necessária para fazer o protesto em cartório e entrar com uma ação judicial.

  Mas é isso que vamos fazer, mas neste momento precisamos ainda mais dos que pagam corretamente o seu condomínio.

  Agradeço a colaboração dos que estão empenhados nessa luta para tornar o nosso condomínio cada vez melhor.

Obrigado.

Informativo Número 1.

Informativo ano 01 - Nº 01.

   Esse é nosso primeiro informativo, de agora em diante teremos este informativo para que os condôminos possam ter informações sobre os temas que são de interesse de todos.

  Gostaria também de agradecer o apoio que depositaram em mim para essa gestão em nosso condomínio, e vamos trabalhar juntos para que nosso condomínio consiga resolver os problemas que existem e mais do que isso trabalharmos para melhora-lo cada vez mais.

  Mas para isso é necessário a contribuição de todos, pois o cargo de sindico é apenas para representar e por em pratica aquilo que é vontade da maioria dos condôminos, para isso conto com o apoio de todos, os nossos principais canais de comunicação são:

E-mail: parquebellocielo@gmail.com     Blog: http://moradoresdobellocielo.blogspot.com/

Por isso enviem suas sugestões, reclamações e duvidas, para que juntos possamos construir o condomínio que desejamos.

Informações sobre o aumento da nossa taxa condominial.

  Nossa taxa codominial foi aumentada coforme foi aprovado em nossa Assembleia Geral Ordinária que foi feita em 26-03-2013, na qual foi apresentada pela síndica em exercício na época  Sr° Marli e aprovada por unanimidade a previsão orçamentária de 2013.

  A nossa previsão orçamentária era de junho de 2011, deveria ter sido feita essa previsão no início de 2012 (como era previsto em nossa Convenção) e não foi feita, por motivos de força maior,  esse foi um dos fatores que contribuíram para o aumento significativo que tivemos, outro fator importante é que os funcionários que prestam serviços para o nosso condomínio tiveram um aumento de mais de 20% em seus salários, esse aumento foi acordado entre o sindicato da categoria e as empresas.  

  Outra questão é que não havia previsão de manutenção de nada em nosso condomínio, não havia previsão de manutenção do portão, do interfone, da bomba de água, de nada, simplesmente se esperava quebrar para se consertar, agora há.

 A composição do nosso condomínio ficou o seguinte:

Taxa ordinária: R$ 60.021,61                       /      10% de taxa de inadimplência: R$ 6.002,16

5% de fundo de reserva: R$ 3.001,08       /        Taxa ordinárias de Sub – Síndicos: R$ 1.800,00

Totalizando R$ 70.824,85

Esse valor é rateado levando em conta a fração ideal de cada imóvel (isso está estipulado na nossa Minuta de Convenção), o calculo é feito dividindo o total pela sua fração ideal.

Foi aprovado também o desconto de pontualidade no valor de R$ 20,00, para os que pagarem até o dia 10, e conforme a taxa de inadimplência for diminuindo esse desconto poderá ser aumentado.

Sobre a inadimplência.  

  Sobre a taxa de inadimplência, essa taxa foi criada para suprir o condomínio por causa da inadimplência, em vários codomínios essa taxa é em torno de 2,5% mas a nossa média de inadimplência no ano de 2012 foi de 10%.

 Segundo a ATA da A.G.O de 03-03-2013 nossa inadimplência total está na casa dos R$ 177.000,00.

  As medidas que foram tomadas nesta ultima assembleia foram emergenciais mas a situação não deve ser assim, pois os bom pagadores não podem pagar pelos que não honram seus compromissos .

  A cobrança dos inadimplentes até agora se mostrou  ineficiente, por vários motivos, e por isso temos que efetuar mudanças para que esse dinheiro seja pago, por isso  nestes dias estarei verificando, junto com o conselho fiscal, soluções para que possamos receber o mais rápido possível essa dívida, e faremos as mudanças necessárias para que sejamos pagos.

   O Condomínio completará 2 anos em Junho e neste tempo sou o 4º Síndico, nestes quase 2 anos se acumulou muitas demandas e alguns problemas que se perpetuam até hoje.

 Muitos problemas sérios foram resolvidos, como o da água, e cada síndico(a) enfrentou um problema diferente, e o nosso problema mais grave é com certeza a inadimplência e é ela que enfrentaremos neste momento.

 Mas há também muitas outras coisas que precisam ser feitas nestes dias por isso tenho contado com a ajuda de vários moradores, dos sub síndicos e dos conselheiros, que estão buscando melhorias para o condomínio, como por exemplo a da coleta de óleo de cozinha que um morador já está entrando em contato com a empresa para que isso seja efetivado,  também  precisamos de implementar uma coleta seletiva para podermos vender o nosso lixo, dentre outras pequenos passos que juntos fazem uma grande diferença em nosso dia a dia.

 Temos muitas outras necessidades que precisam de resolução tais como: reformulação da Minuta de convenção, reformulação do regimento interno, confecção das caixas de correio, troca das portas de entrada dos blocos, mobilha do salão, controle da piscina, parquinho infantil, dentre muitos outros anseios, mas isso só será realizado com muito trabalho e o empenho de cada um, se cada um der a sua pequena contribuição conseguiremos melhorar nossa casa.

Elton Santana – Sindico Geral           

O começo do trabalho em equipe.

Bom dia a todos.

Aviso:
Gostaria de avisar que os boletos da taxa de condomínio que foram entregues esta semana estavam com o valor errado a federal já recolheu os boletos e hoje mesmo enviará outros boletos com o valores corrigidos, para os que já pagaram a diferença virá no próximo mês.   

  Essa é a primeira semana a frente do nosso condomínio, e como já sabia há muito trabalho para ser feito e de várias situações a serem resolvidas, mas graças a Deus conto com muitas pessoas que querem o bem do condomínio e a nossa boa convivência.

Trabalhando em equipe chegaremos em nosso objetivo.

  Como já disse anteriormente já sabemos os problemas e já sabemos também a solução para boa parte deles, com o nosso trabalho, planejamento e união conseguiremos aquilo que almejamos, um local seguro, agradável, tranquilo e bom de se morar.

 Em breve postarei nossa lista de melhorias para que possamos definir quais serão nossas prioridades, mas gostaria de explicar dois pontos que considero crucial para desenvolver qualquer projeto dentro do nosso condomínio.

1.    A questão financeira: nosso condomínio tem 1 ano e 10 meses e nunca houve reajuste na taxa de codomínio, quando me mudei a conta de água era de R$ 1.800,00 e agora pagamos em média R$ 17.000,00, e pagavámos para Federal Service R$ 21.000,00 agora pagamos R$ 29.000,00  por isso houve a necessidade do replanejamento financeiro para que nossos custos fossem cobertos, na verdade esse replanejamento já deveria ter sido feito no ano passado mas com a renuncia do síndico e a eleição de uma síndica interina a situação se prolongou e foi feito pela Marli e aprovado na nossa ultima assembléia, anteriormente não havia previsão para nada somete para as despesas fixas, não havia previsão para manutenção das câmeras, dos interfones, para nada, agora há
2.  Questão de convivência e regras:  já está em andamento as reformulação de algumas regras e normas de nosso regimento interno, há sempre a necessidade de mudança do regimento para se adequar a nossa realidade, o que já se faz necessário.

Destes dois pontos se desenvolve tudo o que precisamos, pois para se fazer benfeitorias e melhora da nosso patrimônio precisamos de dinheiro e para a nossa convivência harmoniosa depende de que todos cumpram as regras e que haja punição para os que as desrespeitam.

 E é justamente nestes dois pontos que estou trabalhando no momento, me enviem sugestões ou criticas aqui no blog e pelo e-mail da administração: parquebellocielo@gmail.com , e fale também com o sub síndico do seu bloco para que possamos juntos trabalhar para melhorar a cada dia nosso condomínio.

Até logo.