04/12/2014

Resoluções da nossa assembléia.

Boa Tarde.

  Como o previsto tivemos nossa assembleia no dia 02, foi uma ótima assembleia conseguimos debater todos os assuntos em pauta.

  Prestação de contas.



  A prestação de contas foi referente ao período de Janeiro a Outubro de 2014, expliquei que o nosso orçamento aprovado no inicio deste ano foi executado conforme o previsto e também foi suficiente para manter as contas do condomínio em dia.

  Conseguimos a captação em torno de R$ 47.000,00 em atrasados fruto das ações judiciais e também da ação da empresa Pro Síndico que a partir de sua entrada não houve mais inadimplência restando assim somente os valores atrasados. 

  A inadimplência em Janeiro estava em torno de R$ 258.988,09 e em Outubro está em torno de R$ 211.297,00 conseguimos baixa-la em torno de R$ 47.000,00 e esse dinheiro foi usado em manutenções no condomínio e ainda temos R$ 18.000,00 no fundo de reserva e R$ 5.000,00 em conta corrente.

  As manutenções é algo que se destacou esse ano pois nossa previsão de gastos com manutenções era de cerca de R$ 1.000,00 mensais (conforme orçamento) mais gastamos cerca de R$ 6.600,00 mensais, isso graças os materiais de péssima qualidade que a MRV utilizou em nosso condomínio, as manutenções englobam tudo que diz respeito ao funcionamento do condomínio tais como: 

  • Troca de tampas de esgoto.
  • Câmeras que queimam.
  • Central de interfone queimadas.
  • Luminárias de emergência queimadas e furtadas.
  • Pinturas de grades.
  • Consertos de corrimão, vazamentos, máquinas de jardinagem, torneiras, lâmpadas, sensores, luminárias, disjuntores, vidros, portões, caixas de energia, maçanetas.
  • Compra de adubos, fertilizantes, venenos.   
  • Serviços de alvenaria, reparo de meio fio, tapar buracos, reparar fiações.
  • Conserto dos telhados, caixa d´água, encanamentos.
  São coisas que demandam uma grande reserva de recursos aproximadamente R$ 66.000,00 até o momento, mas conseguimos manter o condomínio em pleno funcionamento sem com isso onerar com taxas extras.

 Tirei também as dúvidas dos presentes, foi feita a votação e foi aprovado por unanimidade as contas.

  

Listar prioridades de manutenção e melhorias a serem executadas.




  Expliquei com detalhes sobre as manutenções necessárias para que os presentes pudessem analisar e serem colocadas em ordem de prioridade conforme o entendimento da maioria.

  Serão executadas conforme a entrada de recursos advindos de acordos e das ações judiciais, pois não há recurso para a execução de todas as obras neste momento.  
  
  As prioridades ficaram da seguinte forma:
   
  1. Limpeza da caixa d´água: R$ 1.500,00 será feita na próxima quarta feira por uma empresa especializada em limpezas de caixa deste porte (http://www.europashoppinghouse.com.br/filtros-europa/servicos.php#ancora) , a caixa d´água e o reservatório serão esvaziados para serem limpos por dentro e também ser feita  vistoria interna para sabermos qual é a condição da pintura pois a pintura interna tem uma vida útil de 5 anos, então o condomínio será abastecido com água direto da rua. 
  2. Portão: A troca dos motores dos portões custará em torno de R$ 4.000,00 serão adquiridos portões mais modernos e eficientes, e os porteiros serão treinados para um melhor uso dos mesmos evitando assim um desgaste prematuro e maior durabilidade.
  3.  Grade da piscina: custo aproximadamente de R$ 3.500,00, como essa obra não será executada no momento serão feitos reparos nos locais que mais necessitam e que causem risco as pessoas que circulam no local, até a captação de recursos para a reforma definitiva.
  4. Iluminação: com um custo aproximado de R$ 7.000,00 será feita assim que obtermos recursos.
  5. Reforma da piscina: expliquei aos presentes que a piscina não tem mais condições de uso pois o vinil está completamente solto e por isso a água está em contato direto com concreto o que gera limo e fungos nocivos a saúde, foi posto em votação a interdição da piscina e foi aprovado, a piscina está interditada até a captação de recursos para o conserto.       
  Como disse anteriormente a demanda por manutenções tem sido muito grande e consumido nossos recursos, por isso as unicas duas formas de executarmos essas manutenções que estão na lista são: a espera pela entrada de recursos oriundos das ações de cobrança ou a cobrança de taxas extras. 

2 comentários:

  1. Bom dia Elton, não pude estar presente na assembleia pois estava viajando, lembro de comentar sobre as trocas das portas dos blocos, esse item não entrou como prioridade?
    Grato.

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  2. Bom Dia.
    Esse item também foi explicado assim como outras demandas como a segunda parte do parquinho mas os presentes não colocaram em pauta, e assim que essas manutenções que foram votadas forem executadas teremos uma nova votação para os itens que ficaram de fora.

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